Utilizando DropBox
¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un
servicio de alojamiento de ficheros en línea que te ofrece
espacio gratuito
para que almacenes todo tipo de contenidos. De este modo, puedes
utilizar tal servicio para respaldar documentos o sincronizar
computadoras sin necesidad de discos, unidades removibles y otros medios
físicos.
Se puede trabajar en
Dropbox de acuerdo a las necesidades de cada usuario. Las mismas son:
•
Servicio web. Mediante tu propia cuenta y a través
del navegador podrás acceder a tus contenidos en la nube desde
cualquier PC con conexión a Internet. (Directamente a Internet) Asimismo, también puedes compartir
tus ficheros alojados allí con quien quieras.
•
Aplicación de escritorio. Mantiene sincronizada una carpeta específica
de tu computadora con el alojamiento remoto. Así, cualquier cambio en
tu PC se verá reflejado en tu cuenta.
•
Aplicaciones para móviles. Su misión es básicamente
la misma que la de escritorio, solo que a través de éstas
accederás al servicio desde tu móvil y en donde quieras que estés.
Configurar Dropbox
El primer paso es
abrir una cuenta en Dropbox. Para ello, deberás haecr clic en “Iniciar sesión” y luego en “Crear una cuenta”.
Allí, deberás rellenar los campos correspondientes y tildar la opción de “
Acepto los términos de Dropbox” (previa lectura de los mismos, por supuesto).
Paso siguiente,
descargaremos Dropbox
para nuestro sistema. Ello nos permitirá administrar de una mejor
manera todos nuestros contenidos online. Instalar la aplicación de
escritorio es muy sencillo: solo debes clicar en el botón
correspondiente y
el programa se encargará de guiarte.
Ten en cuenta que este proceso
interrumpirá momentáneamente tu conexión, por lo que es recomendable que no estés utilizando la Web a la hora de instalar Dropbox.
A continuación, el programa te preguntará si posees una cuenta. Dado
que ya la hemos creado, le indicaremos que sí y seguiremos adelante. En
la siguiente pantalla
proveeremos los datos de nuestra cuenta y clicaremos sobre “Siguiente”.
Una vez que Dropbox termine de sincronizar nuestros datos, se nos pedirá que
definamos la cantidad de espacio que queremos en nuestra cuenta.
Si no quieres abonar nada, entonces ve con la opción de 2GB, aunque
también contarás con las versiones de pago que son muy accesibles (10
dólares por 50 GB y 20 dólares por 100GB, lo cual no es exactamente una
oferta).
Al dar clic en siguiente, se mostrarán las opciones de configuración.
Si no sabes mucho de computadoras, pues entonces la opción “Típico” es ideal para ti. Si, por el contrario, deseas ajustar manualmente algunas cosillas, entonces ve con “Avanzado”.
La opción “
Avanzado” te permitirá definir
dónde se ubicará la carpeta de Dropbox y
qué carpetas habrán de compartirse con tus contactos.
Una vez que elijas un camino u otro y hayas definido los ajustes,
el programa te invitará a un recorrido por su oferta. Aquí puedes aprender algo de lo básico o directamente saltearlo para empezar a utilizar la aplicación.
Sea cual fuere tu decisión, al llegar al final del proceso solo tendrás que clicar en “
Finalizar”, cuidando de seleccionar si deseas que Dropbox se abra inmediatamente o no.
Utilizar Dropbox
¡Bienvenido a tu carpeta Dropbox! Utilizarla es muy sencillo, ya que
se trata de una ubicación como cualquier otra. Lo único que tienes que
tener en mente es que
todo lo que coloques allí será enviado a la nube.
Ello significa que podrás acceder a cualquier fichero que pongas allí a
través de tu cuenta, ya sea mediante un PC, un móvil o un navegador web
en cualquier computadora.
De este modo,
solo necesitarás arrastrar y soltar contenidos dentro de esta carpeta para que los mismos se envíen al servicio en línea. Además,
los mismos estarán sincronizados, lo que significa que cualquier cambio que les hagas será replicado en su copia en línea.
De allí en adelante, y mediante tu cuenta en la web de Dropbox,
podrás configurar algunas cuestiones adicionales. Por ejemplo, podrás
invitar a tus amigos a unirse al servicio o incluso
compartir carpetas
con ellos. Para hacer esto último (algo muy útil a la hora de trabajar
en proyectos conjuntos de forma remota) solo deberás hacer clic en la
opción correspondiente.
Una vez que selecciones tal opción, deberás clicar en “
Nueva carpeta compartida”
(un paso que requerirá que verifiques tu cuenta de correo a través de
un enlace que será enviado a tu buzón). Allí, podrás seleccionar entre
compartir una carpeta ya existente o crear una nueva con tal fin.
Es importante remarcar que podrás invitar amigos mediante
cuentas de correo o
contactos de Facebook.
Una vez que el proceso esté completo, las otras personas podrán acceder
a los contenidos de tu carpeta compartida como así también realizar
modificaciones.